Flytte en kandidat til neste trinn i prosessen

Rekrutteringsprosessen består av følgende trinn:

• Søknadsmottak
• Screening
• Personlighetstest
• Intervju
• Referansekontroll
• Ansettelse
  

Idéen er at du kan klikke på et hvilket som helst trinn og dermed få opp en liste over kandidatene i det aktuelle trinnet i prosessen:

 

I eksemplet over, finnes det totalt 89 kandidater. 84 av disse har ikke blitt behandlet enda, mens fire har blitt flyttet videre til trinnet Intervju, og én har blitt flyttet til trinnet Ansettelse. Ved å klikke på lenken Intervju, får du opp en liste over disse fire kandidatene.

Du kan flytte en kandidat fra ett trinn til et annet på to forskjellige måter:

• Gi kandidaten ny status fra menyen Endre status på valgte kandidater
• Sende en e-postmal til kandidaten 

 

Gi kandidaten ny status

Menyen Endre status på valgte kandidater viser alle trinnene i rekrutteringsprossesen, samt tilhørende statuser. Kryss først av kandidat(er), velg så status og klikk OK:
 

 

 

Sende e-postmal til kandidaten

Velg først kandidat(er) og klikk deretter Send ved siden av ønsket e-postmal. Her er en oversikt over standard e-postmaler, tilhørende status og trinn i rekrutteringsprosessen:

Navn på mal	Tilhørende status	Arbeidsflyt-trinn
Avslag på søknad	Avslag søknad	Søknadsmottak
Avslag etter intervju	Avslag etter intervju	Intervju
Avslag etter screening	Avslag etter Screening	Screening
Takk for søknaden (Auto)	Søknad bekreftet	Søknadsmottak
Intervju-innkallelse 1	Invitasjon Intervju 1	Intervju
Intervju-innkallelse 2	Invitasjon Intervju 2	Intervju
Intervju-innkallelse 3	Invitasjon Intervju 3	Intervju
Screeninginvitasjon	Invitasjon Screening	Screening